Productiviteit voor Digital Nomads – de ultieme tips

Als je denkt dat je als Digital Nomad amper hoeft te werken en toch veel geld kunt verdienen en non-stop kunt reizen, dan schud ik je even wakker, want je moet er natuurlijk wel écht iets voor doen. Als je een goed lopend bedrijf wilt hebben, dan moet je er hard voor werken (uitzonderingen daar gelaten).

Productiviteit voor Digital Nomads is daarom erg belangrijk. Want je wilt niet 10 uur per dag werken en niets van de omgeving zien.

Daarom heb ik in deze blog 10 tips voor productiviteit voor Digitale Nomaden opgenomen, waarmee je naar mijn idee veel werk kunt verrichten in normale/korte tijd.

1. Maak een planning

Zelf ben ik zo’n type dat voor alles een to-do lijstje maakt, maar plannen helpt écht! Er zijn vele project management tools die je kunt gebruiken om je werk in bij te houden, waaronder Asana (mijn favoriet!).

In zo’n project management tool kun je meer dan alleen je eigen werk bijhouden. Je kunt bijvoorbeeld ook een project van taak tot taak uitstippelen en dit delen met je team of opdrachtgever. Zo heeft iedereen inzicht in het project en weet iedereen wat er gaat komen.

2. Werk zoveel mogelijk op vaste uren

Niemand wordt blij van een dagelijkse sleur, maar een goede routine kun je niet afslaan! Zo heb ik mezelf aangeleerd om iedere dag rond 8.00 uur te gaan werken tot een uurtje of 12.00. Dan mag ik ruim de tijd nemen om te lunchen, wat leuks te doen, te sporten of wat boodschappen te halen of iets dergelijks. Vervolgens ga ik van 16.00 tot 17.30 uur nog even werken.

Op deze manier weet ik dat ik genoeg tijd heb ingepland voor mijn bedrijf, maar dat ik ook veel tijd heb om leuke dingen te doen!

En vergeet niet om ook gewoon lekker weekend te nemen. Soms een dag of 3 😉

3. Creëer een goede werplek

Het kan lekker zijn om vanaf de bank te werken, met je laptop op schoot, maar een goede werkplek zorgt voor een betere productiviteit voor Digital Nomads. Al hangend op de bank of in bed wordt je lui en als je rechtop zit krijg je meer gedaan.

Ook is het belangrijk dat je ergonomisch zit/werkt, want anders kun je al snel last krijgen van je nek, schouders of polsen.

4. Minimaliseer afleidingen

Het is een no-brainer, maar toch wordt het advies vaak in de wind geslagen: zet je telefoon op stil en leg ‘m wat verder van je af waardoor je er niet meer bij kunt zonder op te staan. Op deze manier wordt je niet continu gestoord door alle Instagram notificaties en de WhatsApp groep die steeds afgaat.

Als je in een openbare ruimte werkt, zoals een coworking space, in een café, in de trein of zelfs het vliegtuig kun je je het beste afzonderen van storende omgevingsgeluiden. Een noice cancelling koptelefoon is in zo’n geval een lifesaver!

En als je dan toch een koptelefoon op hebt, kun je net zo goed een fijn muziekje opzetten. Laat je niet afleiden door nummers met songteksten, maar kies voor instrumentale muziek. Je zult merken dat je je dan gemakkelijk kunt afzonderen van de omgeving.

5. Werk op het moment dat je het meest productief bent

Sommige mensen zijn ochtendmensen, anderen avondmensen. Houd dit in gedachten wanneer je je eigen uren vaststelt om te gaan werken.

Daarnaast is het handig om te kijken op welke moment van de dag je snel bent afgeleid of je liever andere dingen wilt doen (zoals de omgeving verkennen of lunchen/dineren). Zorg ervoor dat je deze tijden vrij houdt in je schema.

6. Timetracking tools

Het is ontzettend handig om de tijd die je besteed aan je werkzaamheden bij te houden. Niet alleen voor de facturatie en de Belastingdienst, maar ook voor jezelf. Als je jouw werkzaamheden een poosje bijhoudt dan weet je hoeveel tijd je gemiddeld kwijt bent aan verschillende werkzaamheden.

Hierdoor kun je in de toekomst beter een schema maken en weet je ook hoeveel tijd een nieuw project gaat kosten, waardoor je een betere offerte kunt opstellen voor de klant.

Mijn favoriete timetracking tool is Toggl!

7. Ga niet multitasken

Concentreer je op 1 taak tegelijkertijd en zorg ervoor dat je er niet uuuuren mee bezig gaat. Wat bij mij het beste werkt is dat ik bijvoorbeeld op 1 dag aan 6 verschillende taken ga werken, ieder uur(tje) 1 taak. Hierdoor kun je gemakkelijker de focus houden op waar je mee bezig bent.

Als je een taak af hebt kun je even de benen strekken, even reageren op de Instagram comments of je WhatsAppjes en na een paar minuten pauze ga je door naar de volgende taak.

Je kunt het zien als een soort van beloningssysteem. Zodra je een taak af hebt, mag je even een paar minuten iets anders doen 😉

8. Neem pauzes

Het is ook erg belangrijk om pauzes te nemen, want de productiviteit voor Digital Nomads wordt bepaald niet verhoogd als je 4 uur lang non-stop naar je scherm zit te staren.

Neem af en toe even een paar minuutjes rust en 2 a 3 x per dag een lange pauze. Je zult merken dat je daarna een betere focus hebt op je werk.

9. Verander eens van werkplek

En daarmee bedoel ik niet dat je je bureau opnieuw moet gaan inrichten (mag wel hoor, ga gerust je gang!), maar om van locatie te wisselen. Dus ruil jouw mooie bureau eens in voor een leuk café of voor een coworking space. Dit kan erg inspirerend werken!

10. Be happy!

Waardeer de dingen die je al hebt en die je met je bedrijf al hebt bereikt. Dit zorgt ervoor dat je positief blijft en daarmee ook blij bent. En wanneer je blij bent kun je beter werken (al zeg ik het zelf!).

Je krijg namelijk zin om nóg meer hoogtepunten te bereiken, waardoor je nog positiever wordt. Een soort van vicieuze cirkel waar je in terecht komt.